Descobrir que o certificado digital está vencido justamente no momento de emitir uma nota fiscal, assinar um documento ou acessar determinado sistema pode gerar transtornos para profissionais e empresas.
Como o certificado funciona como uma identidade no ambiente digital, ele possui um período de validade definido. Depois do vencimento, algumas operações que dependem daquela certificação deixam de ser realizadas normalmente.
Por isso, acompanhar a validade e realizar a renovação antecipadamente é uma maneira simples de evitar interrupções.
O que acontece quando o certificado digital vence?
Quando chega ao fim do seu período de validade, o certificado deixa de poder ser utilizado para realizar novas assinaturas digitais ou autenticações que dependam dele.
Isso pode afetar atividades importantes da rotina de uma empresa, principalmente quando o certificado é utilizado para:
- emitir notas fiscais eletrônicas;
- acessar sistemas empresariais e governamentais;
- assinar contratos e documentos eletrônicos;
- realizar determinadas obrigações contábeis e fiscais;
- identificar digitalmente uma pessoa ou empresa.
De acordo com o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), o certificado digital possui prazo de validade e somente pode ser utilizado para assinar enquanto estiver válido.
Para entender melhor o funcionamento da certificação digital no Brasil, consulte também as informações oficiais do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Certificação Digital — ITI
Certificado digital vencido pode ser usado?
Não para realizar novas operações que exijam um certificado válido.
Por isso, esperar o vencimento para somente então procurar uma solução pode causar atrasos, principalmente para empresas que utilizam o certificado diariamente.
O ideal é verificar a validade com antecedência e iniciar o processo de renovação antes da data final.
Como saber se meu certificado digital está vencido?
A validade pode ser consultada diretamente nas informações do certificado instalado no computador ou na mídia utilizada.
Também existe o serviço oficial Meu Certificado, disponibilizado pelo ITI, que permite consultar certificados digitais ICP-Brasil emitidos em nome do usuário.
Criar o hábito de verificar essa data periodicamente ajuda a empresa a se organizar e evita descobrir o vencimento somente quando precisar utilizar o certificado.
Como renovar um certificado digital vencido?
O primeiro passo é identificar qual certificado você utiliza atualmente e verificar qual modelo atende às necessidades da sua empresa ou atividade profissional.
Entre os modelos mais conhecidos estão o A1, normalmente armazenado em computador ou outro ambiente compatível, e os certificados da modalidade A3, que podem utilizar token, cartão ou outras formas de armazenamento compatíveis.
Depois disso, é necessário realizar o procedimento de emissão ou renovação conforme as regras aplicáveis ao certificado escolhido.
Caso precise emitir ou renovar seu certificado, você pode conhecer as opções disponíveis na Certifica Curitiba. Certifica Curitiba — Certificados Digitais
É melhor renovar antes do vencimento?
Sim. Fazer o processo antecipadamente reduz o risco de ficar sem acesso a serviços importantes.
Imagine perceber que o certificado venceu justamente no momento de transmitir uma obrigação, emitir uma nota ou assinar um documento urgente. Mesmo que a regularização seja realizada rapidamente, a interrupção pode atrapalhar a rotina da empresa.
Por isso, acompanhar a validade deve fazer parte da organização administrativa do negócio.
Certificado A1 e A3 também vencem?
Sim. Os certificados digitais possuem prazo de validade, independentemente do modelo utilizado.
O período específico depende do certificado contratado. Portanto, é importante conferir as informações do seu próprio certificado em vez de considerar apenas a data aproximada em que ele foi adquirido.
Não deixe a renovação para a última hora
Um certificado digital vencido pode impedir a realização de operações importantes justamente quando você mais precisa delas.
A melhor alternativa é acompanhar a validade e iniciar a renovação com antecedência.
Se o seu certificado está próximo do vencimento ou já venceu, entre em contato com a Certifica Curitiba para conhecer as opções disponíveis e verificar qual certificado é adequado para a sua necessidade. Conheça a Certifica Curitiba
